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ToDoリストを使って毎日を計画的に過ごしましょう

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毎日、様々な、やらなければならないことがあると思います。仕事、勉強、家事、やらなくてはいけないことだらけで、どれをやったか、何をやればいいのかわからなくなってしまうこともしばしばです。

 

そんな人におすすめなのが、ToDoリストです。ToDoリストを作っておけば、自分がやらなければならないことを見失わずに、実行することができます。

 

ToDoリストとはどのようなものなのか

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ToDoリストとは、やるべきことを箇条書きで書いたものです。ノートや手帳、最近ではスマホのメモやそれ専用のアプリなども登場しています。

 

ToDoリストの内容は何でもいいので、自分の生活に合わせて、仕事のことだったり、家事のことだったり、自分で決めましょう。

 

ToDoリストを作る意味とは

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ToDoリストを作ることで、自分がやらなければならないことがはっきりします。ToDoリストをこなしていけば、やらなければならないことを終わらせることができるので、タスク管理が非常に簡単になります。

 

やることをきちんと書いていないと、ついつい忘れてしまったり、後回しにしてしまったりする可能性もあるので、ToDoリストを作ってやるべきことを着実に終わらせていくようにしましょう。

 

ToDoリストを作るときに気を付けること

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ToDoリストは使いこなせばかなり有用なものになります。しかし、きちんと使いこなせなければ、ただただやるべきことを書き出す、という作業を増やし、時間を圧迫するだけのものになってしまうこともあります。特に、ToDoリストを作るときには、きちんと役に立つToDoリストを作るように気を付けなければなりません。

 

身近なものを使う

 

ToDoリストは、こまめに確認できるものを使うようにしなければなりません。例えば、スマホや、いつも持ち歩くノート、手帳などです。もし、家にある分厚い日記や、大きなホワイトボードなどに書いておいても、確認することができないので、意味がありません。

 

優先度をつける

 

ToDoリストを作り始めたばかりの人が良くやってしまうミスが、重要度をかかず、どれから手を付けてよいのかわからなくなってしまう、ということです。ToDoリストを作ると、ついついあれやこれやとやらなければならないことをたくさん書いてしまいます。それに優先度をつけておかなければ、どれから行えばよいかわからなくなってしまうのは自明です。

 

優先度の低いものばかり終わらせて、優先度の高いものをやり忘れてしまっては元も子もありません。きちんと優先度をつけて、どれから行うか決めておくようにしましょう。

 

重要なことなのか、緊急なことなのかを見極める

 

物事には、緊急なこと、重要なことがあり、これは必ずしもイコールではありません。重要でも、緊急ではないことはたくさんあります。例えば、仕事の納期は、重要ですし、緊急なことだと思います。それに対し、将来のための勉強や、健康管理など、そういったことは非常に重要ですが、緊急ではありません。

 

多くの人は、重要でも緊急ではないことは先延ばしにしてしまいます。そういったことに気を付けて、ToDoリストを作らなければなりません。

 

必要な時間も把握しておく

 

ToDoリストを作るときに、やるべきことだけを書き出す人がたくさんいます。しかし、そのようなToDoリストを作ると、ついつい時間のかからないものから行ってしまう人がいます。ToDoリストを多くこなそうとしているのが原因なのですが、それでは、時間がかかるものがどんどん後回しになってしまいます。

 

こういったことを防ぐために、ToDoリストには所要時間も書いておき、その時間を確保するように努めましょう。ToDoリストに書いたものに、やらなくてよいことはないはずですので、時間をうまく使って、まんべんなくこなすようにしましょう。

 

ToDoリストをストレスに感じないようにする

 

ToDoリストを作るということは、自分のやらなければならないことを目の前に積み上げることになります。やらなければならないことを抱えるのは、ストレスになってしまうこともあると思います。ToDoリストを作らなくても、やらなければならないことは、やらなければならないことなので、ToDoリストのことをストレスに感じず、やるべきことをメモしている、という感覚を持つようにしましょう。

 

分類をする

 

ToDoリストがあまり長くなりすぎるのはよくありません。重要度や優先度をきちんと書いたとしても、長すぎるToDoリストを扱うのは時間の無駄でもありますし、ストレスにもなります。特に、仕事のことと家事のことなどを一緒のリストに書き上げるのは避けるべきです。仕事のことは仕事のToDoリストに、家事のことは家事のToDoリストに分けてしまのがよいでしょう。重要度や優先度だけでToDoリストを管理できるならそれでもかまいませんが、分類した方が行いやすいという人も多いと思います。

 

完了した事柄は消す

 

完了した事柄を書いたままだと、一目でほかに何をすればよいのかわかりにくいです。完了した事柄は横線で消すなど、はっきりと完了したことがわかるようにしましょう。

 

ToDoリストを作るタイミングを考える

 

ToDoリストを作るタイミングは決めておくのがお勧めです。前日の夜でも構いませんし、当日の朝でも構いません。当日の朝だと、時間がなかったり、心の準備ができなかったりするので、前日の朝がすすめられることが多いようです。

 

ToDoリストをノートや手帳に作る

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ToDoリストを作るときに大切なのが、どこに作るのか、ということです。

 

実際に紙に書いておくと書き込みが簡単ですし、実際に書くという行為にこだわりを持っている人も多いと思います。そういった時には、手帳やノートに書くのがお勧めです。手帳に書く場合は、持ち運びやすいものを持っていると思いますが、ノートに書く場合は持ち運びやすいものを選ぶように気を付けましょう。大きかったり、分厚かったりすると、持ち運びにくく、こまめに確認するのが難しくなってしまいます。

 

ToDoリストはこまめに確認することが必要不可欠だということをしっかり覚えておきましょう。

 

アプリを利用してToDoリストを作る

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最近では、スマホの利用者が増えていることもあり、アプリを利用してToDoリストを作る人が増えています。スマホであれば簡単に確認することが可能ですし、クラウドを使えば、スマホでなくても、家で作ったものを仕事場で確認できたり、仕事場で作ったものを家で確認できたりします。ノートや手帳よりも素早く開くことができ、かさばらない、というのは大きなメリットだと思います。

 

そこで、ToDoリスト制作におすすめのアプリをご紹介します。

 

シンプルさで選ぶなら、「Flat To-DO

 

ToDoリスト制作アプリには、様々な機能がついているものが多いです。

 

例えば、アラーム機能やメール、カレンダーなどと情報を共有する機能などです。しかし、こういった機能は必要なく、ただただToDoリストを作りたいという人もいらっしゃると思います。そういう人におすすめなのが「Flat To-DO」です。

 

ToDoリストを作るだけのアプリなので、機能の多さに戸惑うことがない、シンプルなアプリです。

 

https://itunes.apple.com/jp/app/flat-to-do/id633085732?mt=8

 

ポイントをためることでモチベーションアップ 「Todoist

 

カレンダーやEvernoteなどと連携してタスク管理ができたり、ポイント制度でモチベーションをアップさせたりできるアプリが、「Todoist」です。たくさんの機能があるので、自分に合わせて使うことができるアプリです。

 

https://ja.todoist.com/

 

音声入力でタスク管理「Any.do

 

音声入力によってタスクを入力できるのが、「Any.do」です。シンプルに使いこなすことができるように、画面を切り替えずに入力から変更まで可能です。

 

http://www.any.do/home

 

まとめ

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ToDoリストを利用するときは、自分に合ったものを使う、選ぶ、というのがとても大切です。ToDoリストに厳格なルールはないので、自分が使いやすいようにどんどんカスタムしていきましょう。また、他人のToDoリストを参考にするのもお勧めです。自分では思いつけないような使い方が見つかるかもしれません。

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