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【無料お試し】給与明細を簡単に作成!今、一番オススメのソフトはこれ

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独立をしたり、会社を設立して従業員を初めて雇った場合などには、給与明細書を作成しなければいけません。給与明細書の作成など、複雑な計算があったり、専門的な知識を持っていなければ難しいというイメージがついていると思います。

 

しかし、自分で給与明細書を作成しなくてはいけない場面も出てくることでしょう。そういった方のために、給与明細書の作成方法や、より楽で簡単に給与明細を作成する方法をお伝えしていきます。

 

給与明細を作成する時に考えるべき事

会社で働いた事のある人なら、1度は給与明細書を見た事はあるはずです。所得税法第231条により、給与を支払う者は給与の支払いを受ける者に給与明細書を交付しなくてはいけない、ということが決められています。こういったことから給与明細書は会社を設立し従業員を雇っていく上では、必要不可欠なことといえるでしょう。作成方法は様々ですし会社によっても変わってきます。

 

給与明細書に記載しなくてはいけない事項

給与明細を作成していく上で、記載しなくてはいけない事項は決められています。まずは基本給、手当その他賃金の種類ごとの金額。また、源泉徴収額、労働者が負担すべき社会保険料額等賃金から控除した金額がある場合には、事項ごとにその金額。さらに、口座振り込み等を行った金額と、通知すべき事項が労働基準法24条で決められています。給与明細への記載義務はありませんが、給与計算の根拠となる有給休暇の日数は記載しておくとよいです。

 

給与明細書を作成する時に必要な書類

給与明細書は、従業員がどのくらいの時間働いてその労働時間を賃金に変更して~という計算だけで作成できるものではありません。作成する時には必要になってくる書類があります。まずはタイムカードで、これは従業員が月にどのくらいの労働時間だったかを確認するようためです。残業代などもここから算出しましょう。

 

日本年金機構から毎月の20日くらいに送られてくる健康保険・厚生年金保険被保険者標準報酬決定通知書も必要となります。他にも住民税課税決定通知書も必要になってきます。

 

給与明細の作成方法

実際の給与明細書の作成方法ですが、作成方法も人それぞれで、自分でエクセルで作成しても良いですし、無料のテンプレート、専用のソフトなんかを使っても良いです。ここでは、簡単な給与明細書作成の流れをご紹介します。

 

給与明細作成①労働時間~通勤手当

まずは、タイムカードを使用して1ヶ月の労働時間と時間外労働時間を計算します。この時には、その従業員の勤務日数などをしっかりと把握しておくことがポイントになります。残業代を【時給×割増額×時間外労働時間】で計算します。そして通勤手当を算出するのですが、通勤手当はその会社によってもルールが違ってきますし算出方法も異なります。

 

給与明細書作成②総支給額の記入~所得額の計算

残業代と通勤手当を算出することができたら、それに基本給を足せば総支給額となります。次に社会保険料を計算します。社会保険料の内訳は健康保険料・厚生年金保険料・雇用保険料になります。それぞれの計算方法にのっとり算出していきましょう。総支給額から通勤手当と社会保険料を引いたのが、課税対象額になります。さらに、源泉徴収税額表を見て、所得税の計算もしておきましょう。

 

給与明細書作成③住民税~差引支給額の記入

一般的な給与所得者である場合は、特別徴収というやり方で住民税を支払います。この特別徴収は会社がその従業員から住民税を天引きし、直接市区町村に支払う方法となります。従業員の住民課税決定通知書が送られてくるので、それを参考に住民税を記入しましょう。

 

次に控除額の記入ですが、控除額は社会保険料の合計、所得税、住民税、生命保険料等を足すと控除額になります。最後に差引支給額、いわゆる手取り給料といわれる実際に給与所得者の手元に渡る金額の計算です。差引支給額は総支給額から控除額を引いた金額になります。

 

簡単に給与明細を作成するのに欠かせないソフト

ここまで、給与明細書の重要性やその作成までの流れをお伝えしてきましたが、やはり業務的に面倒なのは変わらないでしょう。会社に専門の経理担当や、その分野においてプロの方がいれば話は別ですが、個人事業主の方やフリーランスの方にとっては、そのようなことも自分でこなしてはいけない業務のひとつです。なので、少しでもこういった手間は省きたいと考えるのは普通のことのはずです。

 

そのように、少しでも給与明細書の作成を楽に簡単に、時間を取られないようにしたいと考える方へfreee (フリー)という給与計算ソフトをご紹介します。

給与明細書は紙である必要はない

給与明細書といえば、今までなら紙切れで渡されることが多かったはずです。それもそのはずで、給与明細書を作成するのにはエクセルや紙で計算している人がほとんどなので、給与明細書は紙である場合がほとんどです。しかし、こういったやり方は間違いや計算ミスというのが多いんです。いくらエクセルで計算式を入れて給与計算をしても、その計算式自体が間違っていてはどうしようもありません。しかし、このfreeeを使えば面倒な給与計算から給与明細書の発行まで、全てWEB上で完結してしまいます。

 

また、給与明細書の配布までWEB上で行われるので、いちいち紙に印刷する手間も省けます。もちろん、PDFで出力し印刷する事も可能なので、紙で給与明細書が欲しいという方にも対応できるようになっています。

 

勤怠データの管理から給与計算までが簡単

従業員の給与明細書を作成するのには、日頃からの勤怠データもきっちりと管理していかなくてはいけません。1ヶ月でどれだけの労働時間なのか、その従業員の勤務日数や欠勤日数、さらに時間外労働時間がどのくらいなのか?全て管理し1ヶ月の給与を算出しなくてはいけません。会社としてはやらなくてはいけないことですが、その担当の人がいなければ大きな労力になるのは間違いありません。

 

freeeがあればそんな従業員の勤怠データや給与額、社会保険料や控除額などを自動で計算してくれます。なので、今まで自分で計算していたややこしい数字の産出もfreeeに全て任せる事ができてしまいます。

 

freeeで給与明細を作成する大きなメリット

freeeで給与明細書を作成するのには大きなメリットがあります。まず、freeeを利用すれば給与明細書の作成がとにかく楽で簡単になるのはご承知の通りですが、何よりも全てWEB上で完結するため、給与明細書作成に必要なデータや書類などによる無駄な場所が一切なくなります。狭い事務所や店舗で働いている人にとっては大きなメリットのはずです。

 

freeeはクラウド上で全てのデータを保管しているため、少しの場所を取る事はありません。さらに、今までの給与明細は紙を利用していたので、印刷や封入、郵送をするなどのコストがかかっていたはずです。freeeを使えば、WEB上で給与明細書を配布できるため、そのようなコストを全て削減することができます。

 

誰でも専門知識がなくても使える

freeeが楽でいかに簡単かは理解できたけど、本当に誰でも利用できるのか?と疑問を持つ人もいるでしょう。確かにあれだけ面倒な給与明細作成を全てWEB上で、しかも自動で作成が可能というのは、なかなか信じられない事かもしれません。しかし、freeeは専門知識がない人でも給与明細書を作成できるように設計されているので、誰でも問題なく利用する事ができます。それでもまだ不安だと感じる方は、まずはfreeeを無料で試してみることをおすすめします。

 

もちろん、有料版よりは機能は劣りますが、アカウント登録をすれば無料版を利用して、どのような形で作成するのか、流れが理解できるはずなので無料版をまず利用してみて下さい。しかもfreeeはスマホで利用することも可能で、どこにいても利用する事ができてしまいます。

 

給与明細書作成以外にも使える

freeeを使えば、給与計算が自動でできるのはもちろん、他の給与に関する業務も全て電子化することができます。これからはマイナンバーの管理なども大変になってくるはずです。収集やマイナンバーを利用した書類作成などでもfreeeは役に立つ事でしょう。さらに、現在の賃金台帳や出勤簿、所得税徴収高計算書もfreeeでは全て電子化することができます。

 

もっといえばfreeeはクラウドソフトなので、いつでもパソコンやスマホでデータを見る事ができるので、どんな場所にいようと気になった時にはすぐに確認することができます。

まとめ

個人事業主やフリーランスの方は、毎日やることが多く本当に忙しい日々を送っているはずです。とにかく会社の業績を伸ばす事に集中したいと考えているはずですが、他にも考える事が多すぎてなかなか自分本来の役目を全うできていないのではなかと感じます。この給与明細書の作成もその一つでしょう。

 

給与明細書の作成は、会社を運営していく上で非常に大切なことですが、できることなら少しでも最小限の労力で済ませたいと考える業務の一つです。そんな業務は、いかに楽に簡単に済ませる事が、この先効率的に会社を運営していく為の重要なポイントになるでしょう。ですので、こういったfreeeのようなソフトを是非今後活用されることをおすすめします。

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